Многие профессионалы, в том числе ученые, привыкли много летать. Или они были до того, как COVID-19 резко сократил авиаперелеты и нарушил планы конференций во всем мире. На данный момент совместное пребывание множества людей в конференц-залах отелей, прилетевших из разных мест, не вариант.
Конференции все чаще организуются онлайн. Как это должно выглядеть и какие изменения это повлечет за собой для характера профессиональных сетей и обмена знаниями, еще предстоит увидеть.

Но разумный выбор дизайна может привести к значительному повышению устойчивости, доступности и понимания, которое люди могут получить на конференциях в эпоху COVID-19 и в последующий период.

Онлайн-конференции предоставляют новые возможности для расширения диалога и получения более всесторонней обратной связи. Наша работа интересуется тем, как методы исследования с низким содержанием углерода могут быть полезны для планеты и положительны для результатов исследований.

Расходы на поездку

Совместная работа и совместная работа, особенно в небольших мастерских, - бесценный способ генерировать новые идеи и связи во многих областях и профессиональных условиях. Но более старые модели собирательства, особенно в их масштабе и углеродоемкости, имеют недостатки, которые мы больше не можем позволить себе игнорировать.

Перед пандемией летать было непросто. Путешествие по воздуху способствует экологической несправедливости в сообществах, расположенных вблизи аэропортов и на переднем крае изменения климата.

Требования к поездкам также исключают многих из участников, будь то из-за высоких затрат, ограничений на границах, проблем с доступностью или давления на участников, связанных с обязанностями по уходу. Не все могут путешествовать. Конечно, не всем. Многим из нас, особенно на Глобальном Севере, нужно гораздо меньше путешествовать.
Помимо самолетов, как в университетах, так и за их пределами, некоторые люди все чаще задаются вопросом, хорошо ли им служат конференции.

Стоит ли краткий доклад в рамках марафона других презентаций? Есть ли другие способы собраний, которые могут принести больше пользы для обмена знаниями и для всей планеты?

Новые модели, новые возможности

Хорошая новость в том, что нет необходимости изобретать велосипед. Исследователи, хорошо разбирающиеся в проблемах окружающей среды и справедливости полетов, годами экспериментировали с альтернативными форматами.

Одним из примеров является Конференция, посвященная почти углеродной нейтральности, которую проводит профессор экологических наук Кен Хилтнер из Калифорнийского университета в Санта-Барбаре. На конференции проходят видеовстречи на YouTube и WordPress - формат, который значительно снижает стоимость участия.

Общество культурной антропологии и Общество визуальной антропологии предлагают другую модель: их совместная двухгодичная конференция проходит в виде восьмичасового цикла видеоконтента, транслируемого на международные узлы при поддержке, доступной участникам Глобального Юга. Оба формата имеют сильные регистрационные номера, значительный охват и улучшенные стандарты доступности.

Другие преимущества возможны благодаря более экспериментальным подходам. На организованном нами ранее в этом году семинаре Energy In / Out of Place удалось подключить пять исследовательских групп и более 100 участников, причем все без регистрационных сборов. Докладчики поделились мультимедийными проектами и подчеркнули изобретательные способы создания работ для цифрового распространения.

Эти и другие примеры показывают, что у нас есть возможности изменить дизайн и перепрофилировать конференции, чтобы сократить выбросы углерода и улучшить обмен знаниями. Это потребует подхода к планированию мероприятий, который будет направлен не только на копирование личных соглашений, но и на изучение уникальных возможностей онлайн-мероприятий.

Получите максимум от выхода в Интернет

Вот три способа получить выгоду от выхода в Интернет.

1. Запланируйте письменный отзыв для более насыщенных занятий.

Обычные панельные академические конференции предлагают ограниченное время для обратной связи: обычно менее пяти минут на доклад. Это время может быть легко съедено вопросами, которые, как часто отмечают выступающие, «на самом деле являются скорее комментарием».

Онлайн-мероприятия могут быть разработаны таким образом, чтобы акцентировать внимание на письменной обратной связи - через синхронный чат или асинхронные потоки комментариев, - обеспечивая более разнообразные и последовательные ответы, чем словесные замечания на месте. Присутствующие обычно отмечают, что это главное преимущество электронных конференций.

2. Планируйте доступность с самого начала.

Дизайнеры и защитники инвалидов давно используют цифровые инструменты для удаленных встреч и работы. Мы должны учиться на технологиях, протоколах и передовых методах культуры людей с ограниченными возможностями, чтобы сделать онлайн-собрания более доступными, чем когда-либо были традиционные конференции. Если ваша конференция раньше не включала описания изображений, подписи и переводы, то теперь, безусловно, может.

Улучшенный доступ также может увеличить разнообразие. Более низкие сборы означают, что в виртуальную комнату может попасть больше недопредставленных ученых или участников. Организаторы электронной конференции могут также использовать средства, выделенные на командировочные расходы, для финансирования исследований и создания новых средств массовой информации для прямого обмена результатами исследований, как мы это сделали с запланированной конференцией.

3. Творчески используйте новые форматы презентаций.

Опосредованная природа может переписать обычную и часто монотонную презентацию PowerPoint. От небольших жестов (например, запись выступления с полевого сайта) до масштабных (например, составление видео-эссе), электронные конференции могут использовать возможности цифровых носителей для запросов и выражения. Такой подход согласуется с исследовательско-творческой концепцией, которая заставляет исследователей формулировать свои аргументы доступными или эстетически привлекательными способами.

Работа впереди

Использование этих преимуществ не означает, что они гарантированы, и эти усилия не будут проходить без опасностей.

Цифровые отвлекающие факторы, энергоемкая потоковая передача, риски безопасности, вовлеченность в капитализм слежки и улавливание творческой энергии личных встреч - все это трудности, с которыми сталкиваются организаторы электронных конференций.

Они значительны, но не непреодолимы. Недавно мы написали небольшой доступный отчет, в котором освещены несколько способов решения этих проблем. Это дорога, которую мы строим пешком.

В общем, сбои, связанные с COVID-19, дают возможность переосмыслить то, как мы проводим конференции и семинары: спросить, для чего они нужны, кому они приносят пользу и как мы можем их улучшить, надеюсь, таким образом, чтобы навсегда сократить количество поездок, которые мы делать в постпандемическом мире.